Posiadając firmę posiadamy możliwość rozliczania kosztów wykorzystywania firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym niemalże przyjęte jest, że o ile firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z bardziej istotnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i w dużej liczbie przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy właściwie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas wyłącznie wtedy, kiedy opracowujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest być możebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać wyprawa na spotkanie z klientem, podróż na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo bardzo ważna, priorytetowo wówczas, kiedy takich wypadów jest rzeczywiście sporo i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.
